Flexmail doet er alles aan om de veiligheid van de gegevens van haar gebruikers te waarborgen. Naast het dagdagelijks monitoren van systemen en processen hoort daar nu een nieuwe Password Policy bij. Omwille van deze nieuwe policy dien je eenmalig een nieuw paswoord in te stellen. Wil je de policy van je account nog verder personaliseren, dan kan je nieuwe beveiligingssettings terugvinden in de instellingen van je account.
Hoe een veilig paswoord kiezen?
Bij het kiezen van een veilig paswoord voor je Flexmail account dien je nu rekening te houden met volgende parameters:
• Ten minste 1 kleine letter
• Ten minste 1 hoofdletter
• Ten minste 1 cijfer
• Ten minste 1 speciaal teken
• Ten minstens 8 tekens lang
Ben je benieuwd hoe veilig jouw huidig paswoord precies is? Bij de website How secure is my password? krijg je bij ieder paswoord een tijdsinschatting hoe lang het duurt voor een hacker jouw paswoord ontrafel. Wil je nog meer informatie over jouw paswoord? Dan surf je best ook even naar deze website.
Gouden tip: één gebruiker per persoon
Werk je met meerdere personen in Flexmail? Dan raden we je zeker aan om per persoon een gebruiker aan te maken. Zo kan iedere gebruiker steeds zijn eigen login en paswoord beheren. Verlaat een persoon het bedrijf? Dan kun je de gebruiker van deze persoon gemakkelijk verwijderen. Zo hoef je niet onnodig het paswoord te veranderen en binnen het team te communiceren.
Tot welke extra beveiligingsopties krijg ik toegang?
Wil je het securitybeleid van je account verstrengen, dan vind je onder Instellingen > Password Policy nieuwe parameters terug. Zo kan je instellen dat het niet toegelaten is om vanuit onbekende IP-adressen in te loggen zonder goedkeuring. Of kan je jezelf meldingen laten sturen wanneer iemand inlogt met een nieuw IP-adres of driemaal een foutief paswoord heeft gebruikt.
Bovendien kan je ook instellen hoe vaak de admin en gebruikers van je account een nieuw paswoord moeten instellen, en of reeds gebruikte paswoorden daarbij opnieuw ingesteld kunnen worden.
Bij verdere vragen over de Privacy Policy staat onze support je graag te woord op het nummer +32 8 969 00 30 of via support@flexmail.be.
