Een opendeurdag voor de boeg? Of geef je een VIP party waar je graag je klanten terugziet? Of wil je alleen maar de solden aankondigen? Het zou leuk zijn als je dat rechtstreeks in je contact zijn agenda kan schrijven.
Heel wat marketing is aan een datum gebonden. Opendeurdagen, lanceringen van nieuwe producten, de start van een uitverkoop of een andere marketingactie, allen starten ze op een bepaalde dag. Met e-mailmarketing kunnen we deze mooi in de verf zetten. Dit kan in grote chocolade letters of met een begeleidende illustratie. Maar het kan nog spannender.
Digitale kalenders
Als je je contact zo ver kan krijgen dat hij of zij het komende evenement in zijn kalender opneemt, al dan niet met bijhorend alarm, dan is de kans groot dat deze ook komt opdagen op de dag dat je dat commercieel graag zou willen. De overgang van een e-mail naar een digitale kalender is in deze moderne wereld van smartphones zo gepiept.
Toch iets moeilijker
Maar dat is de ideale wereld. Het meegeven van een kalenderitem is net iets moeilijker dan het lijkt. Er zijn natuurlijk heel wat programma’s met elk hun eigen specifieke toeters en bellen in de wereld. Bovendien wil de ene zijn agenda absoluut op zijn desktop houden en een andere wil alleen maar een webbased versie. Probeer daar met een e-mail het gemiddelde tussen te zoeken.
.ics formaat
Maar het kan. In eerste instantie heeft de ervaring van heel wat e-marketeers in de wereld duidelijk geleerd te steunen op het .ics formaat. Tenminste als het over e-mailen van een kalenderdatum gaat. Dit formaat heeft reeds een tijdje de klassieke .vcs voorbijgestoken en wordt door de meeste vooraanstaande kalendertoepassingen netjes en correct geïmporteerd. Elk goed webmail platform laat je toe om een dergelijk .ics bestand te bewaren op hun server. Even een link leggen naar dit kleinood en een begeleidende ‘call to action’ maken de actie compleet.
Maar er is nog een gemakkelijkere manier, maar deze is helaas niet voor iedereen weggelegd. Via Google Kalender is het veel eenvoudiger om agenda items mee te geven aan je contacten. Met deze tool kan je een stukje HTML genereren dat je zo in je e-mailbericht kan knippen en plakken. Een kind kan de was doen. Je lezer die dan op zijn beurt in het e-mailbericht op deze knop klikt, ziet je evenement verschijnen in zijn Google Kalender. Daarom is de beste strategie om beide methodes een plaats te geven in je e-mail. Zo kan je het gros van je contacten op een correcte manier helpen met het inplannen van hun agenda.
